Microsoft Word

 

1. Microsoft Word: Microsoft word word processing application है जो आपको आपके text, graphics, tables तथा charts को format करने की अनुमति देती है। इसे आप start menu-programs-microsoft word पर जाकर सकते हैं।

2. Netscape rear Internet Explorer: Netscape तथा Internet Explorer का प्रयोग इन्टरनेट को एक्सेस करने के लिये होता है। इसे आप start menu-programs- internet explorer Netscape communicator open कर सकते हैं।

3. Windows Media Player :

Window Media Player का प्रयोग गानों को सुनने के लिये होता है। इसे आप start menu-program-accessories—Enter- tainment-windows Media Player पर जाकर ओपन कर सकते हैं। 4. Calculator: यह Computer पर mathematical op- eration perform करने के काम आता है।

Windows calculator का प्रयोग screen पर मौजूद cal- culator पर क्लिक करके या फिर keyboard से number type करके किया जाता है। इसे आप startmenu-programs accessories— calculator पर जाकर open कर सकते हैं।

MS-OfficeWord Processing

1. Basic of Word Processing

1.1 परिचय- वर्ड प्रोसेसिंग एक एप्लीकेशन प्रोग्राम है जो आपकी लेटर्स (letters).अपने डॉक्यूमेंट्स में पिक्चर्स,टेबल्स तथा चार्ट इत्यादि एड कर सकते हैं। आप इसमें स्पेलिंग तथा ग्रामर की भी जाँच कर सक

1.2 वर्ड प्रोसेसिंग की मुख्य विशेषतायें-

1. आप Built in तथा custom templates का प्रयोग करके प्रोफेशलन डॉक्यूमेंट को बहुत तेजी से बना सकते हैं।

2. आप बड़े डॉक्यूमेंट्स को बहुत से फीचर्स का प्रयोग करके

आसानी से मैनेज कर सकते हैं।

3. आप एक साथ बहुत सारे डॉक्यूमेंट्स पर कार्य कर सकते हैं। 4. Auto Correct तथा Auto Format फीचर स्वत: ही Error को पकड़ते हैं तथा आपकी यह अनुमति देते हैं कि आप पहले से परिभाषित short cuts व typing pattern के द्वारा अपने डॉक्यूमेंट्स की आसानी से फॉर्मेट कर सकते।

1.3 Microsoft Word : यह दुनिया का सबसे लोकप्रिय बर्ड प्रोसेसर पैकेज है, जिसमें साधारण दैनिक पत्र व्यवहार से लेकर डेस्कटॉप पब्लिशिंग स्तर तक के सभी कार्य आसानी से किये जा सकते हैं। इसमें Text ही नहीं Graphics भी सफलता से तैयार कर सकते हैं।

नये वर्ड 2007 में नये funciton एड किये गये हैं जो इसे और भी विशेष बनाते हैं, इसमें पहली बार रिबन का प्रयोग किया गया है, रिबन एक प्रकार की पट्टी होती है जिसमें वर्ड के सभी टूल सजे होते हैं, इसके पुराने वर्जन 2003 तक इसके ज्यादातर टूल का प्रयोग करने हेतु मोनू को खोलना पड़ता था, जिससे लोगों को एडिटिंग करने के लिये बार-बार मीनू को खोलन पड़ता था, जिससे नये यूजर को इसे प्रयोग करने में। परेशानी होती थी लेकिन अब 2007 वर्जन में इस समस्या का समाधान कर दिया गया है, सबकुछ सामने ही होता है कुछ ढूंढने की आवश्यकतानहीं होती।

1.4 Microsoft Word की विशेषतायें-

- वर्ड में आप लैटर, लिस्ट, ऐप्लीकेशन, ऑफिस वर्क, लैटरपेड, स्कूल प्रोजेक्ट, बुक, डायरी आदि तक सब बना सकते हैं। इसमें यह म बहुत ही आसानी से तैयार किया जा सकता है, इसके साथ-साथ अगर आप कुछ भी टाइप कर रहे हैं तो साथ-साथ आपकी स्पैलिंग की भी जाँच हो जाती है तथा अगर कोई शब्द गलत पाया जाता है तो उसे लाल रंग की रेखा से प्रदर्शित किया जाता है, आप सभी पेजों पर पेज नम्बर हेडर व फुटर आदि भी लगा सकते हैं। फाइण्ड व रिपलेस function इसका बहुत ही उम्दा फीचर है, वर्ड में लिफाफे छापने व मेल मर्ज सुविधायें भी दी गई हैं, जो आपके कार्य को और भी सरल बनाती हैं। 1.5 Basic Structure of Word 2007:

Word 2007 एक बहुत ही साधारण तथा आकर्षक प्रोग्राम है और साथ ही इसे इस्तेमाल करना भी बहुत आसान है लेकिन word 2007 के ऐसे बहुत से elements है जिनके बारे में आपको अवश्य ही जानकारी होनी चाहिये। जब भी आप word को open करेंगे तो स्वतः ही एक नया blank document शुरू हो जायेगा।

" word 2007 तथा उसके elements

(i) The office Button : स्क्रीन के दाहिने कोने में ऊपर की तरफ आप गोलाकार office button को देख सकते हैं। जब आप office button पर क्लिक करेंगे तो एक menu open होगी। इस menu में enter करके ही आप एक नया blank document बना व save कर सकते हैं। इसमें आप preview तथा print इत्यादि menuitem भी पायेंगे।

यहाँ views buttons के बारे में संक्षिप्त में बताया जा रहा है-

(a) Print Layout : Print layout एक डिफॉल्ट व्यू है। इस व्यू में आप जो भी स्क्रिन पर देखते हैं वह print-out के समान होता है। यह view अच्छा है जब आप टेक्सट्स टाइप करते हैं और यह view सर्वोत्तम है जब पिक्चर्स व ग्राफिक्स की पॉजीशन सेट करना चाहते हैं। इस view का प्रयोग अक्सर यूजर के द्वारा किया जाता है।

(b) Full Screen Reading: Full screen reading view बिल्कुल print layout view के समान ही है, परन्तु इसमें rib- bons तथा बहुत से button छिपे रहते हैं, इसलिये स्क्रीन स्पेस का प्रयोग डॉक्यूमेंट को डिस्प्ले करने में होता है। यह view एक अच्छा view है यदि आप स्क्रीन पर किसी document को read करना चाहते हैं ।

(c) Web Layout : यह view यह बताता है कि आपका डॉक्यूमेंट कैसा दिखाई देगा जब आप उसे web page की तरह सेव करेंगे। वर्ड डॉक्यूमेंट्स को HTML फॉर्मेट में सेव कर सकता है अतः आप प्रोग्राम में साधारण वेब पेज बना सकते हैं।

(d) Outline : यह view बाकी सभी views से कुछ अलग है। इसका इस्तेमाल करने के लिये आपको Heading styles का इस्तेमाल करना होता है। out line आपके डॉक्यूमेंट में अलग-अलग level के header display कर सकता है। Out line view आपके डॉक्यूमेंट को organize करने हेतु सर्वोत्तम टूल हैं परन्तु यह reading अथवा writ- ing के लिये अच्छा tool नहीं माना जाता।

(e) Draft : Draft view writing के लिये सर्वोत्तम है। यदि आप इस view के अन्तर्गत अपने डॉक्यूमेंट में picture या ग्राफिक्स को यूज करेंगे तो वे दिखाई नहीं देंगे।

(iv) The status Bar : Status बार स्क्रीन के बांयें कोने में नीचे की तरफ मौजूद होती है। यह हमेशा यह बताती है कि आपने हैं । कौनसा पेज खोल रखा है। डॉक्यूमेंट में कुल कितने पेज हैं, डॉक्यूमेंट मेंअपनेकुल कितने word हैं। यह ये भी बताता है कि आप कौनसी भाषा का प्रयोग कर रहे हैं।

2. Working with document :

2.1 वर्ड में नया डॉक्यूमेंट बनाना (Creating Docu-

वर्ड में नया डॉक्यूमेंट बनाने के लिये निम्नलिखित में से किसी एक तरीके का उपयोग किया जाता है-

क्लिक करें।स्क्रीन के ऊपर बांयें कोने में मौजूद office button पर एक साथ कई डॉक्यूमेंट पर काम करना : (Working with Mutliple Documents) :

यदि आप एक से अधिक डॉक्यूमेंट पर टाइप करना चाहते हैं तो उन्हें सम्पादित करना चाहें तो वर्ड में उन्हें एक साथ ही खोला जा सकता है। यद्यपि हमें केवल एक ही डॉक्यूमेंट खुला हुआ दिखाई देता है व शेष खुले हुए डॉक्यूमेंट छुपे हुए रहते हैं। विण्डो मीनू में सभी खुले हुए डॉक्यूमेंट की लिस्ट बनी रहती है व वर्तमान में खुले हुए डॉक्यूमेंट के नाम के पास टिक का निशान लगा रहता हैं जैसा कि नीचे के चित्र में दिखाया गया है। दूसरे डॉक्यूमेंट में जाने के लिये वांछित नाम को क्लिक

करें।